zondag 28 februari 2010

Actieve openbaarheid, de Amerikanen


De George Washington University is een voorbeeld wat betreft openbaar maken van tot voor kort geclassificeerde stukken.

Electronic Briefing Books
National Security Archive Electronic Briefing Books provide online access to critical declassified records on issues including U.S. national security, foreign policy, diplomatic and military history, intelligence policy, and more. Updated frequently, the Electronic Briefing Books represent just a small sample of the documents in our published and unpublished collections.

Archive publications also include 20 microfiche collections, 12 of which are now available on the World Wide Web as part of the Digital National Security Archive subscription, and more than 20 books written by Archive staff and fellows.

Zo neem je je publiek en de geschiedenis serieus.

vrijdag 26 februari 2010

Social Tagging & Haiti


access advocacy Archives archives in the news certified archivist collections management digital humanities digitization disaster planning life questions news Preservation records management Helping in Haiti Archives

Zie hier de tags bij de site archivesfound.com inzake hulp aan Haiti, want ook daar is Blue Shield actief. Je zou zeggen dat je kunt volstaan met de labels 'archives', 'Haiti', 'help' en 'disaster', maar daar denken de gebruikers van de site anders over. Hoe meer tags hoe beter? Als het helpt dat de informatie gevonden wordt, prima!

The International Council on Archives wants to publicize throughout the international community the efforts of our Haitian colleagues, who have formed a crisis cell “Heritage in danger”, on the fringes of the official commission for the evaluation of buildings and reconstruction. An initial statement of requirements has been issued and you will find a copy of it attached. The Secretariat has very recently been in touch with Jean-Wilfrid Bertrand, the National Archivist of Haiti, and Jérémy Lachal, Executive Director of Libraries Without Borders, currently on mission in Port-au-Prince. Jean-Wilfrid and others have confirmed that the items on the requirements list are really needed, and that, if anything, it is an under-statement. Jean-Wilfrid has in particular emphasized the urgent requirement for tarpaulins. These are needed to protect records that are at present lying on the ground, because the buildings that previously housed them have been destroyed. If nothing is done now, they will be completely exposed during the forthcoming rainy season. ICA is now working as a matter of urgency on ways of getting these and other materials to him at Port-au-Prince as quickly as possible.

woensdag 24 februari 2010

My Delicious


Delicious is een prima tool om je webfavorieten te bewaren en te delen. Graag verwijs ik naar de site van bijvoorbeeld de Newseum, Washington. Een nieuwsmuseum met op dit moment een actuele verwijzing naar de Crisis. Nee, niet de economische crisis, maar het gelijknamige blad voor 'the advancement of colored people' bestaat honderd jaar.
Delicious is zeer geschikt om liefhebbers te verenigen rond een bepaald onderwerp. Sommige hobby's wil je natuurlijk helemaal niet delen met anderen, bijvoorbeeld kuntswerkjes maken van theezakjes, maar genealogie en archiefonderzoek natuurlijk wel.

zondag 21 februari 2010

Nut en noodzaak van het interactieve web


Bijna halverwege '23 dingen' maken we de balans op. Wat hebben we geleerd en heeft het geleerde enig nut voor ons werk, want daar gaat het uiteindelijk om. Interactiviteit gaat over de relatie die je aan wilt gaan met je publiek en als het goed is staat je daarbij een bepaald doel voor ogen: verbetering van de dienstverlening, een grotere bekendheid van je archieven en collecties, een grotere toegankelijkheid van je archieven en collecties en meer in het algemeen doelmatigheid. Daarnaast geeft het bekend en vetrouwd raken met de aangeboden tools inzicht in de (on)mogelijkheden van de toepasbaarheid ervan.

Het evaluatierapport van het Nationaal Archief over hun Flickr project wees uit dat nader ontsuiten door het publiek minder uit de verf kwam dan verwacht. Wel trok de eigen site nu beduidend meer bezoekers danzkij aanwezigheid op Flickr. Het Stadsarchief Amsterdam gebruikt Flickr om digitale foto's te acquireren. Flickr en Youtube zijn wel degelijk interessante kanalen voor ons om meer publiek te trekken, maar ook om meer bekendheid te geven aan onze collecties. Youtube is ook interessant omdat je daar eenvoudig films kunt 'stallen' (geen hostingskosten) die je vervolgens embed in je eigen site.

Welke kanalen je kiest om met je publiek in contact te treden is afhankelijk van wat je met je dienstverlening wilt. Wil je passief zijn of juist actief en als je je publiek actief benadert, welke oogmerken heb je daar dan bij? Bijvoorbeeld: bekend maken bij een bepaalde doelgroep dat er voor hen interessante aanwinsten zijn (RSS feeds?), opmerkingen/klachten over het GAR signaleren (Google Alert) en daar op reageren?

Studenten die deelnamen aan een Focusgroep ter ontwikkeling van normen voor een handvest dienstverlening, eind vorig jaar, stelden dat ze best op de hoogte wilden blijven via bijvoorbeeld Twitter van onze activiteiten.

Via Google Documents grote bestanden delen kan een manier zijn om niet alleen collega's, maar ook klanten ter wille te zijn.

Met chatten wordt binnenkort een proef gestart. Je moet je niet alleen afvragen welke tool je voor wie inzet, maar ook wanneer? Als de piektijden van het gebruik van onze site 's avonds liggen, moeten we dan ook niet juist 's avonds bepaalde diensten verlenen (chatten?).

In toenemende mate raken onze klanten gewend aan het werken met bepaalde applicaties en presentaties die ze op den duur volkomen vanzelfsprekend vinden. Hoezo kan ik de foto's uit uw database niet koppelen aan mijn Google Maps?

Bloggen, zie de proef met Kaat Mossel, kan ons veel PR bezorgen. Bloggen kun je ook gebruiken om een bepaalde doelgroep te betrekken bij activiteiten die je aan het ontwikkelen bent. Bijvoorbeeld blog rond een educatief project.

De mogelijkheden zijn legio, onze capaciteit is niet oneindig. Daarom zullen we moeten kiezen. Na afloop van '23 dingen' zijn we goed in staat om deze keuzes te maken. Danzkij de cursus verdwalen we niet in een doolhof van mogelijkeden.

vrijdag 19 februari 2010

Toolbar als Kenniscockpit


Internationale lof voor informatiespecialist Guus van den Brekel voor toolbar bibliotheek. Lijkt superhandig.

De bibliotheek wordt digitaler en digitaler. Informatiespecialist Guus van den Brekel van de Centrale Medische Bibliotheek (CMB) bedacht een hulpmiddel waarmee gebruikers hun bibliotheek altijd binnen handbereik hebben. Het ei van Columbus, oordelen collega-bibliothecarissen. Van den Brekel reist heel Europa af om zijn vinding te presenteren.

Hoe vind je precies díe publicatie die je zoekt? En hoe weet je of je overzicht over vakliteratuur compleet is? In de tijd dat het zoeken van literatuur begon bij een papieren catalogus en eindigde bij een kast met stoffige, uit elkaar gevallen tijdschriften was het al lastig. Maar met de digitalisering is het er niet per se gemakkelijker op geworden. Van den Brekel: “Veel mensen zoeken alleen met Google of PubMed naar medische informatie. Omdat ze geen andere bronnen kennen, of omdat ze de weg niet weten tussen de vele, vele bronnen. De toolbar die ik heb bedacht, biedt daarbij uitkomst.”

Dat scheelt surfen
De toolbar is vergelijkbaar met de google-browser die veel mensen al gebruiken. Waar je je ook bevindt op het internet, je hebt google altijd binnen handbereik. Van den Brekel: “Precies zo heb je met de CMB-toolbar altijd vanuit je eigen browser toegang tot het complete digitale aanbod van de CMB. Dus alle catalogi, zoekfuncties, e-journals en e-books. Dat scheelt surfen en zoeken in lange lijsten online bronnen. Maar de toolbar biedt meer voordelen: snelle toegang tot e-mail, agenda, publicaties van UMCG’ers in PubMed, nieuws en andere handigheidjes.”

Hartstikke simpel
Sinds Van den Brekel zijn vinding presenteerde op een Europees congres voor bibliothecarissen in Roemenië, stroomden de uitnodigingen voor lezingen binnen. Wat het hulpmiddel mede aantrekkelijk maakt: het is gratis en gemakkelijk op maat te maken voor iedere afzonderlijke bibliotheek. Van den Brekel: “In wezen is het hartstikke simpel, ik heb het ontwikkeld met een gratis huis-tuin-en-keuken-pakket. Als afdelingen dat willen, kan ik zelfs toolbars op maat maken, met precies díe zoekfuncties die men zelf het belangrijkst vindt.”

Voor de troepen uit
Nadeel van de gebruikte techniek is dat zij nog niet heel uitgebreid op veiligheid is getest. De afdeling ICT van het UMCG vindt het om die reden nog niet verstandig om het pakket in de huidige vorm op het netwerk aan te bieden. Van den Brekel: “Aan toegang via het UMCG-netwerk wordt gewerkt, maar op research-werkstations en thuis kan iedereen de toolbar al zonder probleem gebruiken.” Van den Brekel vindt de vertraging niet meer dan begrijpelijk. “Een grote organisatie als een ziekenhuis of een universiteit kan de snelle ontwikkelingen op het web onmogelijk direct bijbenen. Als je een pioniersfunctie hebt, moet je niet teleurgesteld zijn als blijkt dat de troepen een eindje achterblijven.”

De bibliotheek komt naar je toe
De toolbar werd inmiddels zo’n achthonderd keer gedownload, de speciale studentenversie al zo’n vijfhonderd keer. Met name studenten hebben snel in de gaten hoe handig het hulpmiddel is, merkt Van den Brekel. Op termijn worden toepassingen als de toolbar volstrekt gebruikelijk, verwacht hij. “Steeds meer programma’s verschuiven naar het web, zodat de gebruiker ze achter élke computer kan gebruiken. Met e-mail heb je dat zien gebeuren, met steeds meer onderwijsapplicaties, en langzamerhand zie je ook tekstverwerking en andere veelgebruikte programma’s die kant op gaan.” Precies zo richt ook de bibliotheek zich steeds verder naar de wensen van de gebruiker. Van den Brekel: “De rol van de bibliotheek is écht aan het kantelen. Zelf naar een bibliotheek toegaan? Ze komt achter jóu aan, waar je ook bent.”
[bericht uit 'Digitale Spin, Papieren Tijgers Netwerk, feb. 2010]

Zelf een toolbar maken? Follow the link.

zondag 14 februari 2010

Flickr diashow Rotterdam History


Diashow

Uiteraard met afbeeldingen afkomstig van het Gemeentearchief Rotterdam. Niet altijd is duidelijk waarom een getoonde afbeelding gevonden wordt onder 'history.' Neemt niet weg dat de oogst rijk is. Het Stadsarchief Amsterdam gebruikt Flickr om foto's te verwerven. Ik ben benieuwd of deze vorm van acquisitie slaagt.

vrijdag 12 februari 2010

Factsheet in Google Docs, Rotterdam Municipal Archives


Rotterdam Municipal Archives

Nu maar eens een link naar een document dat ik heb ge-upload naar Google Docs. De upload capaciteit is beperkt, maar kun je tegen betaling opwaarderen. Het uploaden werkt eenvoudig. Je geeft alleen toegang via de in je blog aanklikbare link. Zo zou je ook presentaties kunnen delen die nog 'werk in uitvoering' zijn. Wel volgordelijk werken! Handig.

woensdag 10 februari 2010

Google documenten delen


Terwijl mijn coach in bad zat bliepte haar telefoon: drie meldingen wezen op enthousiaste activiteiten van cursist RSP die er zojuist achter was gekomen dat je via Google documenten kunt delen. Dat delen doe ik graag, maar uit betrouwbare bron (Mies L.), begrijp ik dat het samenwerken aan 1 document wat problematischer is omdat alleen de versie van het document waar het laatst aan gewerkt is wordt opgeslagen. Ben je met drie man gelijktijdig bezig een fraaie notitie gestalte te geven, worden niet alle wijzigingen opgeslagen, tenzij je kiest voor opslaan als..., maar dan zit je in dit geval weer met drie verschillende versies van de notitie. Dan moet de eindconclusie wel luiden: samen lezen prima, samenwerken ho maar. Ik denk dat ik zelf maar eens in bad ga.

donderdag 4 februari 2010

YouTube - OurTube?


Moeten wij zelf filmpjes aanbieden via onze nieuwe website? Ik ben geneigd om te zeggen van wel, maar voor wie doen we wat? Onze vaste klantengroep, de 50 plussers, zijn - zo stel ik me voor - vast geinteresseerd in bijvoorbeeld nostalgische filmpjes van Dorus (Tom Manders), of een filmpje over de bouw van de Euromast, de aanleg van de metro, Kralingen Popfestival etc. Films, waarvan wij de auteursrechten niet hebben en die we dus niet of alleen tegen hoge kosten, mogen vertonen.


Op Youtube zijn die films gewoon beschikbaar. Misschien moeten we er dan juist maar voor kiezen om de films die we wel mogen vertonen te 'kanaliseren' op Youtube en daar een Rotterdam platform maken?

Dorus Muizenval - Archivaris

dinsdag 2 februari 2010

Google Maps - Leuk geprobeerd?


Op Google Maps onder 'mijn kaarten' route aangegeven van Amerikareis 2007. Aantal bezochte plaatsen gemarkeerd en voorzien van pinpoints met youtube filmpjes. Foto's moet je bijvoorbeeld ophalen uit Flickr. Lijkt me aardig als je foto's uit onze database als particulier aan je eigen google maps kaart kunt toevoegen.

maandag 1 februari 2010

Een youtube filmpje maken en publiceren...

Een filmpje op YouTube?

Home made. Bevat de neerslag van een verzamelwoede van pakweg dertig jaar geleden. Nee, zelf rook ik niet, wie rookt er nu zijn eigen verzameling op. Het oubollige muziekje is er waarschijnlijk mede debet aan dat vrijwel niemand het filmpje heeft bekeken, of zou het toch het onderwerp zijn? Youtube gebruik ik meestal voor downloaden van clips/muziek. 'Geschiedenis', zoals 'de koude winter van...', uiteraard ook. Het gemeentearchief kan YouTube gebruiken om te laten zien wat voor een gevarieerd materiaal we in huis hebben.